Mənfəət Hara Yoxa Çıxır: Mühasibatlıq Gəlirlərinizdəki Gizli İtkiləri Necə Aşkar Edir? - FChain

«Dövriyyə artır, hesabatlara görə mənfəətdəyik, lakin hesablarda pul yoxdur. Pullar hara gedir?» — sahibkarlardan ən çox eşitdiyim sual budur. Bu məqamda bir çoxlarının həvəsi qırılır və biznes olduqca çətin bir iş kimi görünməyə başlayır.

Pullar «yoxa çıxanda» sahibkarlar adətən zəif satışları və ya böhranı günahlandırmağa meylli olurlar. Lakin mühasibatlıq həqiqəti bilir: pullar buxarlanmır. Onlar sadəcə formasını dəyişir və rəhbərin görə bilmədiyi yerlərdə ilişib qalır.

Düzgün qurulmuş uçot maliyyə rentgeni kimi işləyir. Mühasibatlığın dondurulmuş pullarınızı tapdığı və onları yenidən dövriyyəyə qaytarmağa kömək etdiyi üç gözəgörünməz məqam bunlardır:

1. Anbardakı «ölü yük».
   Tədarükçüdən endirim almaq üçün malları ehtiyatla, qabaqcadan alırsınız. Satışlar gedir, lakin mühasibatlıq həyəcan təbili çalır: ehtiyatların dövriyyə sürəti aşağı düşür. Bu o deməkdir ki, sizin xalis mənfəətiniz hazırda anbarda növbəti ilə qədər toz basacaq qutular şəklində yatır. Mühasib qeyri-likvid malları işıqlandıraraq şirkəti dövriyyə kapitalının dondurulmasından xilas edir.
2. Tədarükçülərə verilən nəzarətsiz avanslar.
   Satınalma şöbəsi tərəfdaşlara 100% öncədən ödəniş etməyə asanlıqla razılaşır. Onlar üçün bu, sadəcə iş prosesidir. Sizin cibiniz üçün isə — başqasının biznesini pulsuz kreditləşdirməkdir. Mühasibatlıq verilən avansların həcmini görür və sərt şəkildə xatırladır: qarşı tərəf bağlayıcı sənədləri göndərməyənə qədər pullarımız bizə yox, ona işləyir.
3. Sabit xərclərin hiss olunmadan şişməsi.
   Gəlirlər artdıqca şirkət asanlıqla müxtəlif xidmətlərə kiçik abunəliklər, artıq icarəyə götürülmüş sahələr və xaotik dəftərxana xərcləri ilə yüklənir. Hər bir xərc xırda görünür. Lakin ayın sonunda mühasibatlıq xərcləri maddələr üzrə qruplaşdırır və göstərir: bu «xırdalıqlar» xalis mənfəətinizin 15%-nə qədərini yeyib.

Mühasibatlıq pullarınızı necə qoruyur?

O, sadəcə vergiləri hesablamır, dövriyyə kapitalını idarə edir. Ehtiyatların müntəzəm inventarizasiyasını apararaq, tədarükçülərlə hesablaşmaların auditini və xərclərə sərt nəzarəti həyata keçirərək, mühasib vaxtında sahibkara deyir: «Dayanın. Biz mənfəət qazanmışıq, lakin o, ilişib qalıb. Genişlənmədən əvvəl gəlin pulları anbardan çıxaraq və avans ödəməyi dayandıraq».

Sahibkara məsləhət

Mühasibdən yalnız mühasibat yazılışları olan quru cədvəllər tələb etməyin — siz onları başa düşməyə məcbur deyilsiniz. Tapşırığı fərqli qoyun: ayda bir dəfə ondan dövriyyə aktivləri barədə üç sətirdən ibarət qısa arayış tələb edin:

1. Satılmamış anbarda qalan mallarda «həbs olunmuş» pulların ümumi məbləği.
2. Tədarükçülərə verdiyimiz, lakin qarşılığında hələ mal almadığımız avansların məbləği.
3. Ötən ayla müqayisədə artmış sabit xərclərin payı.

Qoy mühasibatlıq sizin maliyyə naviqatorunuz olsun, o, sadəcə keçilmiş yolu qeydə almır, həm də qarşıdakı gizli təhlükələr barədə xəbərdarlıq edir.

 

Məqalə müəllifi Emil Nəzərov

Mühasibatlıq Departamentinin Meneceri

 

Bank Hesabındakı Pul Bütün Mənzərəni Göstərmir

🌐 az.f-chain.com
📩 baku@f-chain.com
📞 (+994 55) 235 86 03/ (+994 012) 505 23 30
📍35C, Mətbuat prospekti, Bakı, Azərbaycan