Xarici audit öncəsi edilən başlıca səhvlər. - FChain

Audit yaxınlaşır, amma sənədlər xaos içindədir? Xarici audit öncəsi buraxılan səhvlər baha başa gəlir. Sahibkarların ən çox buraxdığı yanlışları və yoxlamadan stresssiz və iradsız keçmək üçün necə hazırlaşmağı aşağıdakı məqalədə oxuyun.

Ötən dəfə biz audit autsorsinqinin zəruriliyi mövzusuna toxunduq (Mühasibat xidmətlərinin autsorsinqi: Şirkətlər niyə bunu seçir? ).

Və bu xüsusilə vacibdir, çünki xarici audit — hər zaman stressdir. Şirkətdə hər şey yaxşı olsa belə, sahibkar yenə də narahat olur: “Bəlkə auditor nəsə tapar?”, “Bəlkə mühasib nəyisə ötürüb?”, “Bəlkə nəyisə səhv etmişik?”.
Amma audit zamanı aşkar edilən problemlərin böyük hissəsi şirkətin “pis işləməsi”nə görə yaranmır. Sadəcə olaraq şirkət hazırlaşmadığı üçün yaranır.
Xüsusilə xarici audit öncəsi demək olar ki, bütün sahibkarların buraxdığı və qarşısını almağın çox asan olduğu ən geniş yayılmış səhvlər bunlardır.

1.Sənədlərin nizamsızlığı

Audit problemlərinin 90%-i sənədlərdəki xaosdan yaranır.
Aktlar yoxdur, müqavilələr yoxdur, ilkin sənədlər, imzalar, əlavələr, müqavilələr, ödəniş təsdiqləri yoxdur.

Auditor bunu uyğunsuzluq kimi görür və nəticədə gətirib çıxarır:

• əlavə yoxlamalara,
• müddətlərin uzanmasına,
• irad riskinin artmasına,
• mümkün düzəlişlərə.

Sənədlərdə nizam — uğurlu auditin yarısıdır.

2. Uzlaşmamış qalıqlar: mühasibatlıq ≠ faktlar

Tez-tez rast gəlinən vəziyyət:

• mühasibat balansı var,
• amma borcun real təsdiqləri yoxdur.

Auditor mütləq aşağıdakıları uzlaşdırır:

• bank qalıqları;
• debitor və kreditor borcları;
• xəzinəni;
• malları;
• əsas vəsaitləri.

Mühasibatlıq reallıqdan ayrı yaşayanda nəticə həmişə eynidir — iradlar, düzəlişlər, əlavə sorğular.

3. Auditdən əvvəl “tez bir şeyi düzəltməyə çalışma”

Bu, ən təhlükəli səhvlərdən biridir.
Auditə bir həftə qalmış mühasib tələsik hesab qeydlərini dəyişir, dövrləri bağlayır, hesabları korreksiya edir.

Auditorlar belə dəyişiklikləri dərhal görürlər — və yoxlama daha sərtləşir.

Ən doğru yanaşma: auditor və ya maliyyə direktoru ilə məsləhətləşmədən audit ərəfəsində heç nəyi dəyişməməkdir.

4. Hazırlıqsız mühasibatlıq

Bəzən mühasib başa düşmür:

• sənədləri necə təqdim etməli;
• sorğulara necə cavab verməli;
• auditorlara hansı məlumatların lazım olduğunu;
• hansı dövrlərin yoxlanıldığını.

İş ləngiyir, sahibkar əsəbiləşir, audit uzanır.

Yaxşı autsorsinq şirkətləri əvvəlcədən hazırlayır:

• sənədlər siyahısını,
• yoxlama siyahıları,
• mübadilə qaydalarını,
• elektron qovluqları,
• reqlamentləri.

Bu, auditi 2–3 dəfə sürətləndirir.

5. İlkin mini-auditin olmaması

Ən böyük səhv — audita “kor-koranə” getməkdir.
Şirkət auditorun nə tapacağını bilməyəndə riskə gedir.

İlkin yoxlama (pre-audit) aşkar edir:

• səhvləri;
• “qırmızı bayraqları”;
• vergi risklərini;
• yanlış hesab qeydlərini;
• çatışmayan sənədləri.

Bu isə hər şeyi öncədən düzəltməyə — və xarici auditdən sakit keçməyə imkan verir.

Audit — cəza deyil, qorunma alətidir.
Amma onun problemsiz keçməsi üçün öncədən səhvləri aradan qaldırmaq, sənədləri hazırlamaq və nizam yaratmaq vacibdir. Autsorsinq şirkətləri bunu daha tez və keyfiyyətlə edir və biznesə auditi stresssiz, iradsız və itkisiz keçməyə kömək edir.