Autsorsinq və Ştat Mühasibatlığı: Biznes Harada Zərər Görür və Harada Qazanır - FChain

Əksər sahibkarlar hesab edirlər ki, mühasibatlıq sadəcə “hesabat təqdim edən bir şəxsdir”. Ona görə seçim çox vaxt belə görünür: ya ştata mühasib götürmək, ya da hər şeyi olduğu kimi saxlamaq.

Amma praktikada sual daha mürəkkəbdir: biznes üçün nə daha təhlükəsizdir — bir insana bağlı olmaq, yoxsa sistem üzərindən işləmək? Elə bu məqamda ştat mühasibatlığı ilə autsorsinq arasındakı əsas fərqi görünür.

1. Bir mühasib olanda risklər göründüyündən daha çoxdur

Ştatda olan mühasib həmişə tək “risk nöqtəsi”dir.

Əgər o:

• işdən çıxır,
• xəstələnir,
• səhv edir,
• vaxtında işləri tamamlamır,
• qaydaları səhv başa düşür,

biznes bunun əvəzini cərimələr, əlavə vergilər və stresslə ödəyir.
Problemin özü mühasibin bacarıqsız olması deyil. Əsas problem budur ki, bütün sistem bir insana bağlıdır.

Biznes heç vaxt bir işçinin əhval-ruhiyyəsinə, yorğunluğuna və təcrübəsinə bağlı olmamalıdır.

2. Niyə autsorsinq “başqa mühasib” deyil, tamamilə fərqli yanaşmadır

Autsorsinq – bir mühasibi digərilə əvəz etmək deyil. Bu, şəxs əsaslı modeldən sistem əsaslı modelə keçiddir.

Autsorsinq xidməti təqdim edən tərəfdə:

• bir neçə mütəxəssis;
• daxili yoxlamalar;
• prosedurlar və qaydalar;
• vaxtlı-vaxtında nəzarət;
• müqavilə üzrə məsuliyyət.

Əgər bir işçi xəstələnirsə, proses dayanmaz. Əməliyyat həcmi artarsa, əlavə resurslar cəlb olunur. Çətin və mürəkkəb vəziyyətlərdə isə onları hazırkı işçi deyil, sahə üzrə ekspert həll edir. Bu, biznesə dayanıqlıq və sabitlik gətirir.

3. Maliyyə: Sahibkar özü də bilmədən harada artıq ödəyir

Ştatda olan mühasib – yalnız əmək haqqı deyil. Ona həmçinin daxildir:

• əmək haqqı vergiləri;
• iş yeri;
• avadanlıq və proqram təminatı;
• məzuniyyətlər;
• xəstəlik məzuniyyəti;
• səhv riskləri.

Autsorsinq xidməti ilə sahibkar fiks ödəniş edir və əvvəlcədən bilir:

• mühasibatlıq xidməti nə qədərdir;
• xidmət nələri əhatə edir;
• nəticəyə kim cavabdehdir.

Çox vaxt autsorsinq xidməti ştatda olan mühasibdən daha sərfəlidir, xüsusən risklər və gizli xərclər nəzərə alınanda.

4. Nəzarət: illüziya yoxsa reallıq?

Bir çox sahibkar düşünür: “Əgər mühasib ştatdadırsa, mən hər şeyi kontrol edirəm.”
Praktikada isə əksinə olur:

• sahibkar özü hesabatları yoxlayır;
• özü vergi orqanları ilə əlaqə saxlayır;
• sənədləri özü axtarır;
• səhvləri özü araşdırır.

Bu, nəzarət deyil — daimi yanğını söndürməkdir. Autsorsinq ilə nəzarət sistematik olur:

• hesabatlar vaxtında təqdim olunur;
• məsuliyyət aydın müəyyənləşir;
• proseslər şəffafdır;
• sahibkarın manual müdaxiləsi minimumdur.

Nəticədə biznes üçün hansı daha sərfəlidir?

Ştatda olan mühasib böyük, davamlı əməliyyat həcmi olan şirkətlərdə məntiqli ola bilər. Amma kiçik və orta bizneslər üçün autsorsinq daha sərfəlidir, çünki o verir:

• daha az risk;
• daha çox stabillik;
• proqnozlaşdırılan xərclər;
• sahibkar üçün azad zaman.

Ən önəmlisi — mühasibatlıq artıq təhlükə mənbəyi deyil, biznesin işlək alətinə çevrilir.