Mühasibatlıq və Maliyyə Autsorsinqinin Fərqi: Sahibkarlar Nəyi Qarışdırır - FChain

Bir çox kiçik və orta sahibkar hesab edir ki, mühasibatlıq və maliyyə eyni sahədir. Praktikada məhz bu səhv anlayış tez-tez maliyyə itkisinə, nağd pul çatışmazlığına və idarəetmə səhvlərinə səbəb olur. Mühasibatlıq və maliyyə autsorsinqi fərqli vəzifələri yerinə yetirir və biznes idarəetməsinin müxtəlif səviyyələrində fəaliyyət göstərir.

Mühasibatlıq autsorsinqi nədir?
Mühasibatlıq autsorsinqi – mühasibat və hesabat funksiyalarının xarici podratçıya həvalə edilməsidir. Mühasibatlığın əsas vəzifələri:

• Mühasibat və vergi uçotunun aparılması
• Hesabatların hazırlanması və təqdim olunması
• Vergilərin hesablanması
• Qanunvericilik tələblərinə riayət olunması

Mühasibatlıq autsorsinqinin əsas məqsədi düzgünlük və qanunvericiliyə uyğunluqdur. Mühasib cavab verir: “Hesabatlarımız düzgün təqdim olunubmu və vergilərimizi vaxtında ödədikmi?”

Maliyyə autsorsinqi nədir?
Maliyyə autsorsinqi – biznesin pul və maliyyə qərarlarının idarə edilməsidir. Bu, aşağıdakıları əhatə edir:

• Şirkətin maliyyə vəziyyətinin analizi
• Pul axınlarının (cash flow) idarə olunması
• Büdcələşdirmə və maliyyə planlaması
• İdarəetmə hesabatlarının hazırlanması
• Maliyyə proqnozları və ssenarilər
• Rentabellik və səmərəliliyin yoxlanması

Maliyyə autsorsinqinin əsas məqsədi biznesin böyüməsi, dayanıqlığı və idarəolunmasıdır. Maliyyə autsorseri cavab verir:

• Biznes harada qazanc əldə edir, harada itkiyə məruz qalır?
• 2–3 ay sonra kifayət qədər vəsait olacaqmı?
• Biznes investisiya cəlb etmədən böyüyə bilərmi?
• Hazırda hansı qərarlar sərfəlidir, hansıları risklidir?

Əsas fərqlər: qısa

Mühasibatlıq Autsorsinqi	Maliyyə Autsorsinqi
Keçmiş	İndiki və gələcək
Faktların uçotu	Analiz və qərarlar
Qanun və hesabat	Pul və səmərəlilik
Reaktiv yanaşma	Proaktiv yanaşma
“Artıq baş verib”	“Növbəti addım nədir”

 

Sahibkarların ən çox qarışdırdığı məqamlar

1. “Mənim mühasibim var, deməli maliyyə də nəzarətdədir.”
   Əslində, mühasibatlıq biznesin mənfəətini, pul axınını və riskləri tam əks etdirmir.
2. “Biznes gəlir gətirirsə, hər şey qaydasındadır.”
   Maliyyə analizi olmadan dövriyyə olsa da, pul itkiləri baş verə bilər.
3. “Maliyyə autsorsinqi yalnız iri şirkətlər üçün lazımdır.”
   Praktikada kiçik və orta sahibkarlar maliyyə idarəçiliyinin olmamasından daha çox əziyyət çəkirlər.

Təcrübədən nümunə
Bir şirkət hesabatlarını vaxtında təqdim edir və vergilərini ödəyir. Amma:

• Ayın sonunda ödənişlər üçün kifayət qədər vəsait yoxdur
• Hansı sahələrin mənfəətli olduğu aydın deyil
• Qərarlar yalnız təxmin və hisslərə əsaslanaraq qəbul edilir

Bu halda mühasibatlıq düzgün aparılır, amma maliyyə idarəçiliyi yoxdur.

Maliyyə autsorsinqi nə zaman lazımdır?
Maliyyə autsorsinqi aşağıdakı hallarda zəruridir:

• Biznes böyüyür, amma pul daim çatışmır
• Sahibkar real mənfəəti başa düşmür
• Vaxtilə nağd pul çatışmazlıqları yaranır
• Qərarlar rəqəmlər olmadan qəbul edilir
• Şəffaf idarəetmə hesabatı yoxdur

Nəticə
Mühasibatlıq və maliyyə autsorsinqi bir-birini əvəz etmir, onlar fərqli funksiyaları yerinə yetirir:

• Mühasibatlıq – biznesin qanuni olması üçün
• Maliyyə – biznesin mənfəətli və dayanıqlı olması üçün

Maliyyə autsorsinqi sahibkara biznesi bütövlükdə görməyə, vəsaitləri idarə etməyə və əsaslı qərarlar qəbul etməyə imkan verir, beləliklə, “kor-koranə” hərəkət etmək lazım gəlmir.