Mühasibatlığı autsorsinqə vermək nə zaman sərfəlidir? - FChain

Bir çox sahibkar mühasibatlığı yalnız hesabat dövrü yaxınlaşanda və ya vergi orqanından zəng gələndə xatırlayır. Məhz belə anlarda ən böyük risklər ortaya çıxır: borclar, cərimələr və biznesə on minlərlə AZN ziyan vuran səhvlər.

Öncəki yazımızda mühasibatlıq xidmətlərinin autsorsinqə verilməsinin vacibliyindən danışmışdıq (Mühasibat xidmətlərinin autsorsinqi: Şirkətlər niyə bunu seçir?). Bu mövzunu bir daha vurğulamaq lazımdır, çünki sahibkarların əksəriyyəti məhz burada mühasibatlığın əsl rolunu düzgün qiymətləndirmir.

Bir çox sahibkar üçün mühasibatlıq — yalnız “hesabat yaxınlaşanda” və ya “vergidən zəng gələndə” yada düşən bir prosesdir. İşlər problemsiz gedirsə, mühasibatlıq sanki ikinci dərəcəli görünür. Amma məhz burada ən böyük risklər, borclar, cərimələr və gözlənilməz problemlər gizlənir.

Mühasibatlığın autsorsinq edilməsi sadəcə xərclərə qənaət demək deyil. Bu, biznesə nizam, təhlükəsizlik və rahatlıq gətirən strateji qərardır. Aşağıda autsorsinqin həqiqətən sərfəli — hətta zəruri olduğu situasiyalar göstərilib.

1. Bir nəfərə bağlı olmaq istəmədikdə

Kiçik biznes üçün ən böyük mühasibatlıq riski — bir işçidən asılılıqdır.
Mühasib işdən çıxarsa, xəstələnsə, ölkədən getsə və ya səhv etsə — biznes faktiki olaraq “havada qalır”.
Autsorsinqdə öhdəliklər bir neçə mütəxəssis arasında bölüşdürülür. Proseslər insan faktorundan asılı olmur. Heç nə “yarımçıq qalmır”, hesabatlar gecikmir və vergi orqanları gözləməli olmur.
Bu sərfəlidir, çünki siz biznesin ən baha başa gələn risklərindən birini — insan səhvi riskini minimuma endirirsiniz.

2. Şirkət böyüyür, amma mühasibatlıq bu artıma çatmırsa

Sahibkar tez-tez belə bir mənzərə görür:
dövrə artıb → müştəri sayı çoxalıb → əməliyyatlar çoxalıb → amma mühasibatlıq hələ də bir il əvvəlki kimi işləyir.

Və nəticədə:

• ödənişlərin gecikməsi,
• uçotda səhvlər,
• hesabatların vaxtında təqdim olunmaması,
• sənədlərdə xaos yaranır.

Autsorsinq bunun qarşısını alır, çünki xidmət göstərən şirkət yükü tez miqyaslandıra bilər: daha çox mütəxəssis cəlb etmək, dar boğazları aradan qaldırmaq, prosedurlar tətbiq etmək.

Bu da sərfəlidir: siz dərhal yeni mühasib işə götürməli, onu öyrətməli və nəzarət etməli olmursunuz. Sadəcə xidmət paketi genişlənir — və mühasibatlıq biznesin inkişaf tempinə uyğunlaşır.

3. Ştatda mühasib saxlamaq çox bahalı olduqda

Ştat mühasibi = əmək haqqı + vergilər + avadanlıq + məzuniyyət + kompensasiyalar + risklər.

Yaxşı mühasib bahalıdır.
Pis mühasib isə cərimələrə görə daha da baha başa gəlir.

Autsorsinqdə siz sabit məbləğ ödəyirsiniz — və bu məbləğ həmişə ştat xərclərindən aşağı olur.
Üstəlik — bir nəfər yox, komanda əldə edirsiniz.

4. Mühasibatlığı şəxsən nəzarət etməkdən yorulduqda

Tanış vəziyyət:

• sahibkar hesabatları özü yoxlayır,
• hər ay mühasiblə mübahisə,
• sənədlərin həftələrlə axtarılması,
• mütəxəssislərin həll etməli olduğu problemlərin sahibkar tərəfindən çözülməsi.

Autsorsinq bunların hamısını aradan qaldırır.
Sahibkar əldə edir:

• şəxsi menecer,
• mütəmadi hesabatlar,
• dəqiq müddətlər,
• şəffaflıq və nizam-intizam.

Sərfəliliyi — vaxtın azad olması və stressin aradan qalxmasıdır.

5. İnkişaf üçün sənədlərin ideal qaydada olması vacib olduqda

Əgər şirkət:

• kredit,
• investisiya,
• subsidiya,
• tenderdə iştirak,
• böyük şirkətlərlə tərəfdaşlıq planlaşdırırsa —

mühasibatlıq mükəmməl olmalıdır.

Autsorsinq şirkəti bunu bir nəfərin öhdəsindən daha sürətli və daha keyfiyyətli təmin edir — xüsusən də həmin mühasib onsuz da yüklənibsə.

Nəticə

Mühasibatlığı autsorsinqə vermək təhlükəsizlik, miqyaslana bilmə, qənaət və rahatlıq baxımından sərfəlidir.
Bu qərar riskləri azaldır, sahibkarı rutin işlərdən azad edir və biznesin inkişafına real dəstək olur.