Autsorsinq auditi: Kiçik və Orta Biznes sahibləri niyə ona ehtiyac duyur? - FChain

Öz biznesinizi idarə etmək həmişə risklər və qeyri-müəyyənliklərlə əlaqəlidir. Xüsusilə kiçik və orta biznes (KOB) üçün, burada resurslar məhduddur və hər bir maliyyə və ya idarəetmə səhvi baha başa gələ bilər. Belə vəziyyətlərdə isə autsorsinq auditi köməyə gəlir – sahibkarlara biznesin tam mənzərəsini görməyə və daha düzgün qərarlar verməyə imkan verən bir vasitədir.

Autsorsinq auditi nədir?

Autsorsinq auditi o zaman həyata keçirilir ki, siz xarici (şirkət daxili olmayan) mütəxəssisləri dəvət edirsiniz və onlar biznesinizin necə işlədiyini yoxlayırlar. Onlar maliyyə axınlarını, vergi risklərini, daxili prosesləri və hətta idarəetmə qərarlarının effektivliyini qiymətləndirirlər.

Bu, sadəcə mühasibat sənədlərinin yoxlanılması deyil – bu, şirkətin real imkanlarını və zəif tərəflərini görməyə kömək edən xarici baxışdır.

 

Bu KOB sahibinə niyə lazımdır?

1. Biznesin real vəziyyətini anlamaq
   Biznesi idarə edərkən subyektiv qavrama tələsinə düşmək asandır. Əvvəlcə hər şey qaydasında görünə bilər, amma əslində istifadə olunmayan resurslar, gizli xərclər və ya uçot səhvləri ola bilər.
   Məsələn, siz düşünə bilərsiniz ki, mağazanız mənfəətlidir. Auditor hesabatları təhlil edir, tədarükləri və xərcləri yoxlayır və aşkar edə bilər ki, bəzi məhsullar anbarlarda ya itir, ya da təchizatçılar qiymətləri artırır. Beləliklə, pulun harada itdiyi dərhal aydın olur.
2. Risklərin və gözlənilməz itkilərin azaldılması
   Kiçik biznes səhvlərə qarşı xüsusilə həssasdır: səhv hesablamalar, qanunvericiliyə əməl etməmək və ya daxili səhvlər cərimələrə və ya mənfəətin itirilməsinə səbəb ola bilər.
   Məsələn, bir kafe əmək haqqına düzgün vergi hesablamaya bilər və cərimə aylıq mənfəəti “yeyə” bilər. Xarici audit riskləri əvvəldən aşkar edir və onları minimuma endirməyin yollarını təklif edir.
3. Proseslərin optimallaşdırılması və effektivliyin artırılması
   Audit yalnız səhvləri tapmaqla kifayətlənmir, həm də necə daha yaxşı işləmək lazım olduğunu göstərir. Məsələn, bəzi prosedurlar çox vaxt aparır və ya resurslar səmərəsiz istifadə olunur. Auditor görə bilər ki, əməkdaşlar sifarişləri əl ilə uçot sisteminə daxil etməyə çox vaxt sərf edirlər, halbuki bunu avtomatlaşdırmaq olar. Nəticədə vaxt, enerji və pul qənaət olunur, sahibkar isə məhsuldarlığı artıran qərarlar qəbul edə bilir.
4. Tərəfdaşlar və investorlar arasında etimadın artırılması
   Müstəqil audit varsa, tərəfdaşlar, investorlar və banklar biznesin şəffaf və peşəkar şəkildə idarə olunduğunu görürlər. Bu isə maliyyə cəlb etməyi, müqavilələr bağlamağı və biznesi genişləndirməyi asanlaşdırır.
5. Vaxt və əmək qənaəti
   Auditin şirkət daxilində aparılması zaman və ixtisaslı işçilər tələb edir. Autsorsinq sahibkara biznesin inkişafına fokuslanmağa imkan verir və yoxlamanı mütəxəssislərə həvalə edir. Məsələn, bir kafenin sahibi hesabatlara saatlarla vaxt sərf etmir, əvəzində hazır təhlil və tövsiyələr alır.

 

Biznesin hansı aspektləri adətən yoxlanılır?

Autsorsinq auditi KOB-lar üçün bir neçə istiqaməti əhatə edə bilər:

• Maliyyə auditi – pul axınlarının, xərclərin və gəlirlərin yoxlanılması.
  Məsələn: Auditor müəyyən edir ki, bəzi müştəri sifarişləri uçot sistemindən keçmir və gəlirin bir hissəsi itir.
• Vergi auditi və məsləhət – vergi hesablamalarının düzgünlüyünün yoxlanılması.
  Məsələn: Dizayn studiyasının sahibi qanuni şəkildə vergiləri azaltmaq və cərimələrdən qaçmaq üçün tövsiyələr alır.
• Uyğunluq auditi – qanunlar və daxili qaydaların tətbiqinin yoxlanması.
  Məsələn: Auditor təchizatçılarla müqavilələri yoxlayır və cəriməyə səbəb ola biləcək maddələri aşkar edir.
• Əməliyyat auditi – işin səmərəliliyinin təhlili.
  Məsələn: Anbarın yoxlanılması göstərir ki, məhsulun 20%-i istifadə olunmur və saxlama optimallaşdırması təklif olunur.
• İdarəetmə auditi – rəhbərlik qərarlarının qiymətləndirilməsi.
  Məsələn: Kiçik mağaza sahibi hansı aksiyaların həqiqətən mənfəəti artırdığını göstərən hesabat alır.
• Daxili nəzarət auditi – şirkətdə nəzarət sisteminin yoxlanılması.
  Məsələn: Aşkar olunur ki, bir işçi həm satınalmaya, həm də malların qəbuluna cavabdehdir – maraqların toqquşması riski.
• Xüsusi yoxlamalar və araşdırmalar – fırıldaq və qanun pozuntularının aşkarlanması.
  Məsələn: Auditor aşkar edir ki, podratçı avadanlıq təmiri üçün hesabları şişirdir.

Nəticə

Kiçik və orta biznes sahibi üçün autsorsinq auditi lüks deyil – bu, əminlik yaradan bir vasitədir. O, biznesi “xaricdən” görməyə, riskləri azaltmağa, effektivliyi artırmağa və tərəfdaşlarla etimad əsaslı münasibətlər qurmağa kömək edir.

“Əl ilə işləmək” əvəzinə, sahibkar strateji qərarlar üçün möhkəm təməl yaradan aydın bir mənzərə əldə edir. Elə buna görə də autsorsinq auditi müasir, uğurlu biznesin ayrılmaz hissəsinə çevrilir.