Топ ошибок перед внешним аудитом. - FChain

Аудит приближается, а документы в хаосе? Ошибки перед внешним аудитом стоят дорого. Читайте о самых частых промахах предпринимателей и как подготовиться, чтобы пройти проверку без стресса и замечаний.

В прошлый раз мы коснулись темы про необходимость аудит аутсорсинга (Аутсорсинг бухгалтерских услуг: Почему бизнес выбирает именно его?).

И это особенно важно, потому что внешний аудит — это всегда стресс. Даже если в компании всё хорошо, предприниматель всё равно волнуется: “А вдруг аудитор что-то найдёт?”, “А вдруг бухгалтер что-то пропустил?”, “А вдруг мы что-то сделали неправильно?”.
Но большинство проблем, которые выявляются на аудите, возникают не потому, что компания “плохо работает”. А потому что она не подготовилась.

Вот самые частые ошибки, которые совершают почти все предприниматели перед внешним аудитом — и которых легко избежать.

1. Отсутствие порядка в документах

90% проблем аудита — это хаос в документах.
Нет актов, нет договоров, нет первички, подписей, приложений, договоров, подтверждений оплат.

Аудитор видит это как несоответствие, и это приводит к:

• дополнительным проверкам,
• увеличению сроков,
• повышению риска замечаний,
• возможным корректировкам.

Порядок в документах — это половина успешного аудита.

2. Несверенные остатки: бухгалтерия ≠ факты

Частая ситуация:

• бухгалтерский баланс есть,
• а реальных подтверждений задолженности нет.

Аудитор обязательно сверяет:

• остатки по банкам;
• задолженности;
• кассу;
• товары;
• основные средства.

Когда бухгалтерия живёт отдельно от реальности, результат всегда один — замечания, корректировки, дополнительные запросы.

3. Попытка “быстро что-то исправить” перед аудитом

Это одна из самых опасных ошибок.
За неделю до аудита бухгалтер спешно меняет проводки, закрывает периоды, корректирует счета.

Аудиторы видят такие изменения моментально — и проверка становится строже.

Лучший подход: ничего не менять перед аудитом без консультации с аудитором или финдиректором.

4. Неподготовленная бухгалтерия

Иногда бухгалтер не понимает:

• как предоставить документы;
• как отвечать на запросы;
• какие данные нужны аудиторам;
• какие периоды проверяются.

Работа тормозится, предприниматель нервничает, аудит растягивается.

Хорошие аутсорсинговые компании заранее готовят:

• списки документов,
• чек-листы,
• порядок обмена,
• электронные папки,
• регламенты.

Это ускоряет аудит в 2–3 раза.

5. Отсутствие предварительного мини-аудита

Самая большая ошибка — идти в аудит “вслепую”.
Когда компания не знает, что найдёт аудитор, она идёт на риск.

Предварительная проверка (pre-audit) выявляет:

• ошибки;
• “красные флаги”;
• налоговые риски;
• неверные проводки;
• недостающие документы.

Это позволяет исправить всё заранее — и пройти внешний аудит спокойно.

Аудит — это не наказание, а инструмент защиты.

Но чтобы он прошёл без боли, важно заранее устранить ошибки, подготовить документы и обеспечить порядок. Аутсорсинговые компании делают это быстрее и качественнее и помогают бизнесу пройти аудит без стресса, замечаний и потерь.