Разница Между Бухгалтерским И Финансовым Аутсорсингом: Что Путают Собственники - FChain

Многие собственники малого и среднего бизнеса считают, что бухгалтерия и финансы — это одно и то же. На практике именно это заблуждение часто приводит к потерям денег, кассовым разрывам и управленческим ошибкам. Бухгалтерский и финансовый аутсорсинг решают разные задачи и работают на разных уровнях управления бизнесом.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг — это передача функций учета и отчетности внешнему подрядчику. Основные задачи бухгалтерии:

• ведение бухгалтерского и налогового учета
• подготовка и сдача отчетности
• расчет налогов
• соблюдение требований законодательства

Главная цель бухгалтерского аутсорсинга — корректность и соответствие закону. Бухгалтер отвечает на вопрос: «Правильно ли мы отчитались и заплатили налоги?»

Что такое финансовый аутсорсинг

Финансовый аутсорсинг — это управление деньгами и финансовыми решениями бизнеса. Он включает:

• анализ финансового состояния компании
• управление денежными потоками (cash flow)
• бюджетирование и финансовое планирование
• управленческую отчетность
• финансовые прогнозы и сценарии
• контроль прибыльности и эффективности

Главная цель финансового аутсорсинга — рост, устойчивость и управляемость бизнеса. Финансовый аутсорсер отвечает на вопросы:

• Где бизнес зарабатывает, а где теряет деньги?
• Хватит ли средств через 2–3 месяца?
• Можно ли расти без привлечения инвестиций?
• Какие решения сейчас выгодны, а какие рискованны?

Ключевая разница: коротко

Бухгалтерский аутсорсинг	Финансовый аутсорсинг
Прошлое	Настоящее и будущее
Учет фактов	Анализ и решения
Закон и отчетность	Деньги и эффективность
Реактивный подход	Проактивный подход
«Что уже произошло»	«Что делать дальше»

 

Что чаще всего путают собственники

1. “У меня есть бухгалтер — значит, финансы под контролем” На самом деле бухгалтерия не показывает реальную картину бизнеса в разрезе прибыли, потоков и рисков.
2. “Если бизнес приносит выручку — значит, всё хорошо” Без финансового анализа можно иметь обороты и при этом терять деньги.
3. “Финансовый аутсорсинг нужен только крупным компаниям” На практике именно МСБ чаще всего страдает от отсутствия финансового управления.

Пример из практики

Компания исправно сдает отчетность и платит налоги. Но:

• не хватает денег на выплаты в конце месяца
• непонятно, какие направления прибыльны
• решения принимаются «на ощущениях»

В этом случае бухгалтерия работает корректно, а финансового управления просто нет.

Когда нужен финансовый аутсорсинг

Финансовый аутсорсинг становится необходимым, если:

• бизнес растет, но денег постоянно не хватает
• собственник не понимает реальную прибыль
• возникают регулярные кассовые разрывы
• решения принимаются без цифр
• нет прозрачной управленческой отчетности

Итог

Бухгалтерский и финансовый аутсорсинг не заменяют друг друга, а выполняют разные функции.

• Бухгалтерия — чтобы бизнес был легальным
• Финансы — чтобы бизнес был прибыльным и устойчивым

Именно финансовый аутсорсинг помогает собственнику видеть бизнес целиком, управлять деньгами и принимать обоснованные решения, а не действовать вслепую.